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    企业OA产品


    一、产品概述

          企业OAk是千亿体育app信息推出的一款面向企业的协同办公软件,以工作流,个人事务,日常管理和公文管理为功能优势,千亿体育app基于多年的协同OA技术积累, 致力于为广大企业用户打造集存储、协同、管理、共享为协同一体化的办公平台。以向用户提供安全稳定、快速方便的协同管理解决方案为核心目标

    二、产品功能

    1、发文管理

    实现发文从拟稿到签发再到最后归档的全过程网络化管理(公文通过网络审核定稿后,打印盖章生效)。发文业务流程包括:发文拟稿、领导审核、编号、分发、归档等。系统要提供基于不同的办理流程进行动态配置的功能。发文管理要提供发文流转过程中的痕迹保留与版本控制功能,在文件流转的过程中任何文件的修改都要留下记录,记录内容应包括:修改时间、修改人、修改动作、修改内容等。

    2、收文管理

    收文管理实现对外单位来文的登记、拟办、批阅、阅办和归档整个过程的管理。收文业务流程包括收文登记、收文拟办、收文办理、收文归档等环节。系统要能基于不同的办理流程进行动态配置。收文管理要提供利用扫描仪扫描已经签收的来文形成图形文件或直接将电子文档登记的功能;要能够按预先定义的流程实现自动传递,也能够按照实际情况,由用户在自己的职能范围内及时干预和调整流向;要实现收文运转全过程的流程自动跟踪和监控,并通过日志来记录每个环节的具体办理过程;要实现收文的条件查询、全文检索,并提供相应的统计报表和打印等功能。

    3、行政审批

    实现单位各种业务审批,如请假、报销、办公用品领用、出差等审批

    4、档案管理

    收发文归档存储,文件整理、目录打印、文件借阅等功能

    5、电子邮件

    单位所有用户人员邮件的收发

    6、电子公告

    电子公告实现公告的发布、撤销、删除、阅读、查询、统计等功能。系统定义电子公告的过期时间,过期电子公告自动删除或存档;支持图文并茂的电子公告格式,提供灵活电子公告编辑器,实现电子公告发布过程中所见即所得,方便公告发布。按最新公告、过期公告、本月公告等多种分类显示公告。

    7、新闻管理

    新闻管理实现新闻的发布、撤销、删除、阅读、查询、统计等功能,支持多文本编辑器

    8、领导日程

    实现领导日程安排、提醒、统计

    9、公文交换

    实现不同单位红头文件的互换

    三、产品特点

    1、可视化流程引擎

    2、集成word、wps

    3、组件化集成

    4、平台命令web化

    5、人员机构标准化

    6、统一登陆

    7、智能表单